La candidature idéale
Il est crucial de définir les compétences que nous considérons comme importantes afin de trouver les candidatures idéales parmi notre effectif de membres créateurs et éditeurs professionnels qui siégeront à notre conseil d’administration.
Les compétences requises d’un membre du Conseil sont une combinaison d’expérience, d’aptitudes interpersonnelles, de qualités personnelles et de connaissances et compétences spécialisées.
Les membres du Conseil doivent-ils posséder de l’expérience professionelle dans notre industrie ?
Les membres du Conseil devraient posséder de l’expérience professionelle dans notre industrie. Chaque membre du Conseil doit comprendre ou apprendre rapidement le contexte commercial de la SOCAN afin de contribuer à l’élaboration de stratégies efficaces, de prendre des décisions d’affaires éclairées et d’assurer le suivi des résultats.
Cela dit, nous sommes également conscients de la valeur d’inclure des personnes qui ont moins de connaissances de l’industrie des droits, mais qui possèdent des qualités personnelles et interpersonnelles qui seraient bénéfiques au Conseil. Ces personnes devraient néanmoins être en mesure d’apprendre très rapidement les rouages de nos activités commerciales.
Le Conseil a adopté un système de jumelage des membres du Conseil, une forme de mentorat où chaque nouveau membre du Conseil est jumelé à un membre expérimonté. Par ailleurs, les nouveaux membres moins expérimentés peuvent également faire appel en tout temps au président du Conseil ou à tout autre collègue du Conseil.
Quelles sont les aptitudes interpersonnelles que devraient posséder les membres du Conseil ?
La culture d’un Conseil est aussi importante que l’expérience et la connaissance de ses membres. Tout les membres du Conseil doivent posséder les aptitudes interpersonnelles qui leur permettent de travailler avec les autres membres de manière efficace et collégiale. On pense entre autres à :
Communication
Être en mesure de présenter ses opinions de manière claire, franche et constructive.
Écoute active
Être en mesure d’écouter respectueusement et de s’assurer d’avoir bien compris.
Négociation
Être en mesure de poser des questions qui contribuent de manière positive au débat.
Flexibilité et adaptabilité
Ouverture aux nouvelles idées et au changement.
Fiabilité
Être préparé pour les réunions et participer assidûment et activement à celles-ci. Être bien préparé pour participer activement et de manière utile aux réunions implique une quantité considérable de lectures.
Quelles sont les qualités personnelles idéales d’un membre du Conseil?
Intégrité
Faire preuve d’intégrité personnelle et insister pour que l’organisation se conforme aux principes éthiques les plus rigoureux.
Courage
Avoir le courage de poser des questions difficiles et d’exprimer leur accord ou leur désaccord des propositions et des gestes de la direction. La loyauté envers les intérêts des membres pourra exiger qu’ils expriment leur désaccord.
Bon jugement
Ne jamais perdre de vue les enjeux importants et baser ses décisions et ses actions sur les bonnes pratiques commerciales et le bon sens en général.
Perspective
Posséder suffisamment de connaissances et d’expérience pour participer aux discussions et aux prises de décision.
Volonté d’apprendre
Être disposé à prendre le temps de se familiariser avec leur compagnie et à apprendre leur métier de membre du Conseil. Être responsable de sa propre éducation au sujet de ses contributions aux travaux du Conseil et participer aux cours/séminaires offerts par SOCAN.
Quelles connaissances spécifiques et aptitudes additionnelles sont nécessaires ?
Pour être efficaces, tous les membres du Conseil devraient avoir un sens des affaires suffisant pour leur permettre de parcourir et de comprendre les états financiers de l’organisation. De plus, les membres qui siégeront au comité des risques devraient posséder encore plus de connaissances financières afin de bien comprendre les documents financiers détaillés et les autres documents concernant les risques. La SOCAN subventionne des cours/séminaires pour les membres du Conseil lorsque le besoin s’en fait sentir.
Communication claire, bon sens, analyse financière, capacité à prioriser des questions aussi nombreuses que complexes, être un bon joueur d’équipe et contribuer au processus décisionnel collectif.
Prendre le temps nécessaire pour lire, évaluer et comprendre les dossiers préparatoires envoyés aux membres du Conseil avant les réunions.
Être présent aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités.
Le nombre des réunions annuelles est le suivant :
- Conseil d’administration (4) ;
- Comité des risques (4) ;
- Comité des tarifs, des licences et des répartitions (4) ;
- Comité des membres (4) ;
Et autres réunions au besoin.
Un membre du Conseil participe normalement à toutes les réunions du Conseil d’administration et à celles d’un des 3 comités du Conseil.
Présence à des réunions ayant lieu deux jours consécutifs, p. ex., une réunion du Conseil une journée et une réunion d’un comité le jour précédent ou le jour suivant.
Accepter les déplacements afin d’être présent aux réunions du Conseil et des comités, au besoin.
Aptitudes informatiques : un membre du Conseil doit pouvoir naviguer sur le site Web sécurisé du Conseil et recevoir, ouvrir et consulter des documents électroniques (sur le site Internet et par courriel).
Volonté et capacité de suivre des cours/séminaires (payés par la SOCAN) destinés à combler les lacunes de ses connaissances générales afin d’assurer sa propre efficacité en tant que membre du Conseil.
Capacité de représenter la SOCAN et les membres de son Conseil d’administration ainsi que d’autres parties prenantes.