Le candidat idéal
Il est crucial de définir les compétences que nous considérons comme importantes afin de trouver les candidats créateurs et éditeurs idéaux qui siègeront à notre conseil d’administration.
Les compétences des administrateurs de la SOCAN sont une combinaison d’expérience professionnelle, d’aptitudes comportementales, de qualités personnelles et de connaissances et compétences spécialisées.
Les administrateurs doivent-ils posséder une expérience professionnelle dans l’industrie?
Les membres du conseil d’administration devraient avoir une expérience professionnelle dans l’industrie. Chaque membre du Conseil doit comprendre ou apprendre rapidement le contexte commercial de la SOCAN afin de contribuer à l’élaboration de stratégies efficaces, de prendre des décisions d’affaires éclairées et d’évaluer les résultats.
Cela dit, nous sommes également conscients de la valeur d’inclure des individus qui ont moins de connaissances de l’industrie des droits, mais qui possèdent des qualités personnelles et comportementales qui seraient bénéfiques au Conseil. Ces individus devraient néanmoins être en mesure d’apprendre très rapidement les rouages de nos activités commerciales.
Le Conseil utilise un système de parrainage des membres élus afin d’aider les nouveaux administrateurs ou ceux qui sont moins expérimentés. Un administrateur chevronné est ainsi jumelé à chacun des nouveaux administrateurs. En outre, un nouvel administrateur moins expérimenté peut faire appel au président du Conseil ou à tout autre administrateur pour obtenir de l’aide et des conseils.
Quelles sont les aptitudes interpersonnelles que devraient posséder les administrateurs?
La culture d’un Conseil est aussi importante que l’expérience et la connaissance de ses membres. Les administrateurs doivent posséder les aptitudes interpersonnelles qui leur permettent de travailler avec les autres membres du Conseil de manière efficace et collégiale. Il s’agit de :
Communication
Être en mesure de présenter ses opinions de manière claire, franche et constructive.
Écoute active
Être en mesure d’écouter respectueusement et de s’assurer d’avoir bien compris ce qu’ils ont entendu.
Négociation
Être en mesure de poser des questions qui contribuent de manière positive au débat.
Flexibilité et adaptabilité
Être ouvert aux nouvelles idées et au changement.
Fiabilité
Ils se préparent, assistent et participent activement aux réunions. Être bien préparé pour participer activement et de manière utile aux réunions implique une quantité considérable de lectures.
Quelles sont les qualités personnelles qu’un administrateur devrait posséder?
Intégrité
Ils font preuve d’intégrité personnelle et insisteront pour que la SOCAN respecte également les normes éthiques les plus strictes.
Courage
Avoir le courage de poser des questions difficiles et d’exprimer leur accord ou leur désaccord en ce qui a trait aux propositions et aux actions de la Direction.
Bon jugement
Ils se concentrent sur les questions importantes et fondent leurs décisions et leurs actions sur le bon sens et une saine gestion.
Perspective
Posséder suffisamment de connaissances et d’expérience pour participer aux discussions et à la prise de décision.
Volonté d’apprendre
Ils sont prêts à prendre le temps de s’informer sur la Direction et les opérations de la SOCAN et à comprendre leur rôle. Ils assument la responsabilité de leur propre formation dans les domaines dans lesquels ils se spécialisent pour le Conseil et participent aux séances de formation proposées par la SOCAN.
Quelles connaissances spécifiques et aptitudes additionnelles sont nécessaires au Conseil?
Pour être efficaces, tous les administrateurs devraient avoir un sens des affaires suffisant pour leur permettre de parcourir et de comprendre les états financiers de l’organisation. En outre, les membres du comité des risques devraient avoir des connaissances financières plus approfondies afin de comprendre des documents financiers et les documents plus détaillés en matière de risques. Lorsqu’un tel besoin est identifié, la SOCAN subventionnera des séances de formation pour les administrateurs en question.
Communication claire, bon sens, analyse financière, capacité à prioriser des questions aussi nombreuses que complexes, être un bon joueur d’équipe et contribuer au processus décisionnel collectif.
Prendre le temps nécessaire pour lire, évaluer et comprendre les dossiers préparatoires envoyés aux administrateurs avant les réunions du Conseil et les réunions spéciales.
Être présent aux réunions du Conseil.
Le nombre des réunions annuelles inclut :
- Conseil d’administration (4);
- Comité des risques et des audits (4) ;
- Comité des tarifs, des licences et des répartitions (4) ;
- Comité des membres (4) ; et
- Toute autre réunion du comité ou réunion supplémentaire en fonction des besoins.
La participation normale d’un administrateur comprend les réunions du Conseil et les réunions des comités relatives à l’un des trois comités susmentionnés.
Présence à des réunions ayant lieu deux jours consécutifs, p. ex., une réunion du Conseil, une journée et une réunion d’un comité le jour précédent ou le jour suivant.
Accepter les déplacements afin d’être présent aux réunions du Conseil et des comités, au besoin.
Aptitudes informatiques : un administrateur doit pouvoir naviguer sur le site Web sécurisé des administrateurs et recevoir, ouvrir et consulter des documents électroniques (sur le site Internet et par courriel).
Volonté et capacité de suivre des cours/séminaires (payés par la SOCAN) destinés à combler les lacunes de ses connaissances générales afin d’assurer sa propre efficacité en tant qu’administrateur.
Capacité de représenter la SOCAN et les membres de son Conseil d’administration ainsi que d’autres parties prenantes.